Im Gasthof „Ochsen“ in Langebrand begrüßte der Vorstand Matthias Kraft alle anwesenden Mitglieder und Ehrenmitglieder, die 1. Stellvertretene Bürgermeisterin Sabine Reichl, Ortsvorsteher Eberhard Barth, die Vertreter der Presse sowie alle interessierten Gäste. Im Anschluss daran wurde an die verstorbenen Mitglieder der letzten zwei Jahre gedacht. Der Vorsitzende Carsten Schoch gab einen Rückblick auf die Statistik der vergangenen zwei Jahre. Der Verein hat aktuell 472 Mitglieder, dies sind zwei Mitglieder weniger als 2019. Darunter sind 89 Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren. Ehrenmitglieder belaufen sich auf 59 Personen und auswärtige Mitglieder auf 90 Personen. Seit der letzten Hauptversammlung wurden insgesamt 95 Geburtstage, 15 Hochzeitsjubiläen und 11 Hochzeiten durch die Vorstandschaft besucht. Das Vereinshaus war im Jahr 2019 insgesamt 12 Mal an Mitglieder vermietet worden, an 10 Sonntagen konnte es durch ehrenamtliche Helfer geöffnet werden. Im Jahr 2020 wurde das Vereinshaus nicht für Sonntagsdienste geöffnet und auch nicht vermietet, dies ist auf die Corona-Pandemie zurückzuführen.
Auf die Veranstaltungen und Ereignisse der Jahre 2019 und 2020 ging die Vorsitzende Sarah-Melina Kowalski anhand einer Bilderpräsentation ein. Diese ist aufgrund der aktuellen Lage natürlich weniger ausgefallen als in den Vorjahren. Im Jahr 2020 konnten nur noch die Faschingssitzungen gefeiert werden, bevor auch der Verein der Corona-Pandemie unterlag. Sie lobte die Kreativität und das Engagement der Übungsleiter, dass sie trotz den Monaten in denen kein Übungsbetrieb möglich war, Online-Kurse angeboten und dann ab Juni das Trainieren auf dem Sportplatz mit Abstand durchgeführt haben. Außerdem legte sie den aktuellen Hallenbelegungsplan parat. Derzeit trainieren 17 Gruppen mit 23 Übungsleitern und Helfern. Zum Erfreuen aller gibt es kaum einen freien Zeitraum, in dem die Festhalle nicht durch den Übungsbetrieb besetzt ist. Im Anschluss berichtete sie über aktuelle Projekte des Vereins. Es wurde ein passendes Design kreiert, das sich im neuem Logo und einem Banner widerspiegelt. Außerdem kann man es auch gut auf der Homepage erkennen, die dank Beisitzer Marcus Lanz ins Leben gerufen wurde.
Da keine Faschingssitzungen stattfinden konnten, war der Verwaltung klar, dass eine Alternative gefunden werden musste. Deshalb entstand eine DVD mit einem Potpourri von Auftritten der letzten 35 Jahren Faschingssitzungen. Sarah-Melina bedankte sich bei Linda Asal, die dieses Projekt gemeinsam gestaltet und umgesetzt haben. Die gute Resonanz gab ihnen Recht, dass dies eine hervorragende Idee war. Die Renovierung des Vereinshauses wurde aufgrund Corona vorgezogen, da die Sonntagsdienste nicht möglich waren. Sarah-Melina gab einen kurzen Einblick in die aktuelle Situation, somit wird noch die Elektroinstallation neu gemacht. Der Geräte-TÜV hat Anfang des Jahres alle Geräte im Augenschein genommen. Infolgedessen wurden ein paar Geräte als nicht mehr verkehrssicher eingestuft und müssen neu angeschafft werden. Ein großes Dankeschön sprach Sarah-Melina, auch im Namen ihrer Vorstandskollegen, für die Vereinsförderung der vergangenen Jahre sowie die kostenlose Überlassung der Festhalle an die Gemeinde aus.
Kassier Thomas Bäuerle gab anschließend einen Überblick über die derzeitige Finanzlage des Vereins. Sowohl im Jahr 2019 als auch im Jahr 2020 konnte ein Überschuss erzielt werden. Trotz der außerplanmäßigen Kosten aufgrund der durchgeführten Renovierung im Vereinshaus und zeitgleich kaum Einnahmen durch Veranstaltungen, was aktuell zu einem erfreulichen Kassenstand führt. Die beiden Kassenprüfer Siegrun Gerstner und Denise Wunsch bescheinigten Kassier Thomas Bäuerle und Matthias Kraft für die Vereinskasse eine ordentliche und gewissenhafte Kassenführung und hatten bei ihrer Prüfung nichts zu beanstanden. Der Kassier wurde einstimmig entlastet. Die beiden Kassenprüfer machen auch in den kommenden zwei Jahren weiter, dies wurde ebenso einstimmig bestimmt. Da zu den einzelnen Berichten keine Fragen aus der Versammlung gestellt wurden, übernahm Sabine Reichl als Vertreterin der Bürgermeisterin die Aufgabe, die Verwaltung des Vereins zu entlasten. Allerdings ließ sie es sich nehmen, dem Turnverein besonders der Vorstandschaft ein großes Lob auszusprechen, gerade in dieser schwierigen Zeit. Matthias Kraft stellte die vorgesehene Satzungsänderung anhand der neu aufgestellten Beitragsordnung vor. Diese Änderung ist aufgrund der Einführung eines Familienbeitrages notwendig. Zukünftig sollen Familien gemeinsam einen Beitragssatz in Höhe von 55 € im Jahr bezahlen, was alle Kinder bis 18 Jahre einschließt. Dass dies geringe finanzielle Einbußen bringen könnte, wird akzeptiert um den Verein familienfreundlicher zu gestalten. Bei einer Enthaltung ist die Versammlung mehrheitlich für die Einführung des Familienbeitrages. Ortsvorsteher Eberhardt Barth führte die Wahl der Vorstandschaft durch, bei der alle drei Vorsitzenden einstimmig wieder gewählt wurden. Hierzu wurde ihnen freudig gratuliert und sie bedankten sich für das entgegengebrachte Vertrauen.
Matthias Kraft stellte den aktuellen Turnrat anhand einer Präsentation vor. Ein herzliches Dankeschön seitens der Vorstandschaft gilt allen, die ihr Amt weiterführen und auch denjenigen, die neu hinzugekommen sind (Kassier Philipp Hecklinger, Einkauf Vereinshaus Patrick Barth und Beisitzer Nicolas Wunsch). Der Turnrat wurde von der Versammlung einstimmig bestätigt. Verabschiedet aus dem Turnrat haben sich Tanja Wieland als Übungsleiterin der Rasselbande und Tanja Marx als Beisitzerin. Besonders hervorzuheben ist Kassier Thomas Bäuerle, der nach 24 Jahren als Kassier sein Amt niederlegt.
Matthias Kraft lobte Thomas für seine tadellose Kasse und seine hervorragende Arbeit, die auch jedes Jahr aufs Neue von den Kassenprüfern bestätigt wird. Thomas wurde für seine jahrelange Arbeit in der Verwaltung zum Ehrenmitglied ernannt. Er ließ es sich nicht nehmen, im Anschluss einen Rückblick zu geben, was sich in den letzten 24 Jahren alles geändert hat und dankte der Verwaltung für die gute Zusammenarbeit. Matthias Kraft würdigte auch im offiziellen Rahmen die Arbeit von Eberhard Barth, der ebenfalls aus dem Turnrat ausgeschieden war. Er gab einen Einblick in seine Laufbahn beim Turnverein, die 1991 als Beisitzer begonnen, seit 1995 als Aktivensprecher weitergeführt und ab 2015 durch den Einkauf für Vereinshaus und Veranstaltungen ergänzt wurde. Aufgrund seiner Wahl zum Ortsvorsteher hat er Ende 2019 seine Posten aufgegeben. Da keine Wünsche und Anträge eingegangen waren und auch aus der Versammlung nichts vorgetragen wurde, gab Matthias Kraft zum Abschluss noch eine kurze Vorschau über die kommenden zwei Jahre. Aufgrund der schwierigen Lage sind derzeit keine Veranstaltungen geplant. Allerdings ist es der Verwaltung sehr wichtig, die noch ausstehenden Mitgliederehrungen aus 2020 und 2021 baldmöglichst nachzuholen. Ebenso feiert das Vereinshaus in diesem Jahr sein 40jähriges Bestehen, was die Vorstandschaft gerne im Rahmen einer kleinen Veranstaltung begehen würde. Sabine Reichl hatte das Schlusswort und lobte dabei im Namen der Gemeinde das Ehrenamt der Übungsleiter und der Verwaltung, bevor die Jahreshauptversammlung offiziell beendet wurde.